1. 海运货运代理业务流程
。。。。。流程都一样的啊。不过根据你自己的情况具体操作要灵活点。
1.与客户确定好要找他推荐的哪家货代公司。
2.联系确定的货代告诉他你们要出货了。
3.准备好装箱单,托运单,托运委托书,报关单,发票,核销单。(基本就这些,需要盖章填写的,应该知道吧)4.货准备的时候跟货代提前联系,给他们你的发货时间。他们好订舱。5.和货代联系通知他们来拉货。或者自己送货到他们指定仓库。他们会定好仓,给你发订舱单,然后拉货或送货的时候交给司机就可以了。别耽误就可以。6.仓库进仓以后,和货代联系,确定好发货日期等一些细节东西。然后单证没有问题一般正常时间发货。把这些发货时间之类的,装箱单给客户发过去。7.一般会看提单复印件付款。告诉货代等你们通知才能给客户电放提单。把提单复印件发来,给客户扫描或者传真过去。客户看到这个付款。8.款到账户后告诉货代电放提单给客户。9.搞定了。等待着客户收货没问题,就可以了。等待付款给货代,货代给你发回来核销单之类的东西,后边让财务搞定就可以了。----------------------------------------------------基本就这样,可能有错的。你参考下别人的。。。但大体这样。(我说的是TT付款方式下的流程)。说错了懂的别笑啊。一起学习。。。
2. 海运货代流程的整个业务步骤
一般包括以下几个步骤:
1. 下单和安排发货:商家与物流公司协商确定货物的发货时间、数量、目的地等信息,并将相关订单和文件准备好。
2. 确定装柜方式:根据货物的种类、尺寸和装运要求,选择合适的装柜方式,可以是整柜(FCL)或拼箱(LCL)。如需整柜,相应的货柜数量和类型也要确定。
3. 安排集装箱装载:物流公司根据货物的装箱要求和规划,安排合适的集装箱进行装载。货物应按照装箱单、装柜清单等文件的要求进行整理、标记和装箱。
4. 出口报关和文件准备:商家应提供相关出口报关资料和文件,如出口许可证、商业发票、装箱单、箱单、报关委托书等。物流公司协助商家办理出口报关手续。
5. 运输和船期安排:物流公司确定合适的船期,并预订相应的船舶进行货物运输。货物将被送往码头,并经海关检查和验放手续后,装船发运。
6. 到达目的地港口:货物到达目的地港口后,接收方应办理相关清关手续并支付相关费用。货物可以选择提前提柜或等待船公司通知后提柜。
7. 分拨和配送:物流公司负责将货物从目的地港口输送到最终收货人的指定地点。根据需要,货物可以通过陆运、铁路运输或其他方式进行分拨和配送。
8. 签收和结算:收货人在收到货物后检查其完整性和数量,并签署收货确认单。最后,商家和物流公司进行结算,支付相应的运费和服务费用。
以上仅为一般的海运装柜出货流程,具体流程可能因货物种类、装运国家/地区要求等因素而略有不同。建议在实际操作中与物流公司联系并遵循其指导。
3. 海运代理操作流程
1. 货物预订:货主与货代联系,提供货物的详细信息(如品名、重量、体积、数量等),货代根据货物特性选择合适的船运路线和船公司,并与货主达成预订协议。
2. 货物装箱:货代与货主确认货物的装箱要求,包括选择集装箱类型、装箱方式等。货代协助货主安排货物的装箱工作,并确保货物装箱符合相关规范和要求。
3. 货物报关:货代根据出口国家/地区的报关规定,协助货主办理出口报关手续,提供必要的文件和资料,并与海关沟通,确保顺利通过报关程序。
4. 装船操作:货代与船公司联系,确定具体的装船时间和地点。货代协调货物的运输到港口,并安排装船操作,包括货物的装载和安全固定,以确保货物在运输过程中不会受损。
5. 单证制作:货代准备相应的海运单证,包括提单、装箱清单、海运保险单等,并将必要的单证发送给相关的参与方,如货主、海运公司和海关等。
6. 运输跟踪:货代与货主保持沟通,定期提供货物的运输进展情况,包括装船时间、船期、船名、航程等。
7. 目的港申报和清关:货代协助货主办理目的港的进口手续,包括向海关申报、缴纳税费等。货代也承担着协调货物清关和送达目的地的责任。
8. 目的地交货:货代协助货主将货物从港口运输到最终目的地,可以根据货主的要求安排陆运或者其他运输方式。
具体的海运出口货代业务流程可能因公司和地区而有所不同,上述流程仅为一般情况的参考。在实际操作中,货代会根据具体情况与货主进行沟通和协商,并根据实际需求提供相应的服务。
4. 海运货代业务运作方案
国际物流货代公司是承接国际贸易运输的第三方企业,主要业务范围就是承揽国际贸易中货物进出口运输业务,包括国际海运、国际空运、国际快递等等。
由于国际货代公司门槛比较低,从业人员素质参差不齐,这两年国际贸易量受到影响,国际物流货代企业竞争也是非常激烈,很多中小型国际物流货代企业日子都不是很好过。
5. 海运货运代理基础知识
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什么是舱单?
舱单就是船舶货物配舱信息,即船在港口装的货物柜子信息。一般船公司或代理在开船前24小时前向海关输入EDI(舱单)。
2
舱单的作用
1.作为最后确认的提单内容
当一条船截载或开船后,船公司根据客户最后确认的提单内容制作舱单,最重要的是有关货物的描述(件数、重量、品名等),然后以EDI形式传给海关,发货人最后退税时,货物报关内容必须与舱单一致,否则无法退税。
2.作为船公司随船的货物数据
可以理解为船公司内部的一份提单,在船到目的港时需要据此向目的港海关申报货物情况,它的货物描述必须与提货人持有的提单一致,否则收货人在目的港难以清关、提货。
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上舱单
上舱单,也就是上预配舱单信息,简称预配。预配是由船公司或其代理发送的,向海关表明其接受托运的货物的实际信息;这是船公司或其代理向海关发送的一个舱单信息,跟报关密切相关——海关成功接收预配信息(并有运抵)后,才可以报关,没有舱单信息,报不了关。
海关总署与2018年6月1日起开始实施的2017年“第56号令”明确规定中国海关开启舱单管理系统传输时限开关,即完整、准确的舱单数据必须在装船(驶离中国大陆船舶或者入境/过境中国大陆的船舶) 前24小时通过电子数据发送给中国海关。
只有在海关要求的期限内传输了舱单数据且数据客观真实,经海关审核通过后,才能办理进出口货物、物品的报关手续。若有原始舱单中未列名的进境货物、物品,海关可以责令原运输工具负责人直接退运。
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发运抵
海运出口中的发运抵,是指场站或堆场向海关H2000报关系统发送货物的运抵报告。
运抵报告是指进出境的货物或物品运抵海关监管场所(堆场、场站、仓库、货站、码头等海关监管场所)时,场所经营人向海关H2000报关系统发送的反映货物、物品实际运输状态或到货状况的一个记录。
运抵是由货物所在的海关监管场所发送的,向海关表明这批货物已经到达并进入了监管场所(货物已经处于海关的监管之下)。
预配和运抵都是报关的前提条件,只有预配和运抵信息都有了,海关才会接受报关。
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注意事项
1、预配、运抵、报关,这三者的信息要保持一致,不能有“冲突”,信息一致,单单一致,这是报关的基本要求。
另外,2018年第60号公告进一步规范出口货物申报行为,决定从8月1日开始对报关单填报做出重要变化!对要求三单一致(即是载货舱单、报关单、海运提单。)要求更为严格!
2、舱单是根据报关票数来发的,分几票报关,舱单要发几份。但如果其中一票舱单有问题,则需要申请修改。修改舱单很麻烦。
3、出口舱单品名与提单品名不一致,如果已放行了货物,一般出口是没有问题的,不影响上船。不过在核销时,可能还要改舱单,所以建议在海关未结案前尽早去海关修改。而正常的舱单修改流程:改舱单时要重新提供正确的发票、装箱单和报关单给货代。一般需要3-5个工作日。
6. 海运货运代理业务基本流程
大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关办理设备交接单→提箱→提货
具体操作:
一、进口单据:
1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:
1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:
(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书; (2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
7. 海运货运代理业务流程包括
海运跟单员是指从事海上运输的企业,在业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,其主要工作是:
1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。
2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
3、客户下订单后,业务员应在第一 时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。
4、产品准备过程中,货款结算问题亦同步进行,货物备妥后,根据合同安排货物的最终发运。
8. 海运货运代理业务流程表
货代的主要流程包括:
1、委托:指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人等相关信息反映在提单上。
2、订舱:货运代理公司接到委托之后进行订舱,然后告知所定的具体船名航次,开船日期等信息。
3、送货:出口商根据所收到的下货纸内容,将货物送到指定的场站。
4、提单确认:货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息,最后提交给船舶运输公司。
5、报关:报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核及放行。
6、签单:由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。